HOTĂRÂREA NR. 158/2026 pentru aprobarea modificării și completării articolului 6 din Anexa nr. 1 la HCL nr. 303/2021 privind aprobarea procedurii de furnizare a serviciilor electronice și de comunicare a actelor administrativ fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanță

HOTĂRÂREA NR. 158/2026

pentru aprobarea modificării și completării articolului 6 din Anexa nr. 1 la
HCL nr. 303/2021 privind aprobarea procedurii de furnizare a serviciilor
electronice și de comunicare a actelor administrativ fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanță

Consiliul Local al Municipiului Sfântu Gheorghe, în ședință ordinară;
Având în vedere Raportul de specialitate nr. 27.236/2026 al Direcției generale economice și fiscale din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe;
Având în vedere Avizele favorabile ale Comisiei pentru administrarea domeniului public și privat, patrimoniu, economic, buget, finanțe, agricultură și dezvoltare regională și Comisiei pentru administrație locală, juridică, ordine publică, drepturile omului, legislația muncii și disciplină ale Consiliului Local al Municipiului Sfântu Gheorghe;
În baza art. 9 din Ordinul ministerului Dezvoltării Regionale și Adminitrației Publice nr. 3097/2016 pentru aplicarea prevedrilor art. 46 și art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală;
În baza prevederilor art. 46 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare;
În condițiile Titlului IX din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (2) lit. d și alin. (7) lit. s din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;
În temeiul art. 139 alin. (1) și art. 196 alin. (1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

HOTĂRĂŞTE

ART. 1. - Se aprobă modificarea și completarea articolului 6 din Anexa nr. 1 „Procedură de furnizare a serviciilor electronice și de comunicare a actelor administrative fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanță”, la HCL nr. 303/2021 privind aprobarea procedurii de furnizare a serviciilor electronice și de comunicare a actelor administrativ fiscale prin mijloace electronice de transmitere la distanță, care va avea următorul cuprins:
„ART. 6. - Comunicarea prin platforma de contact
(l) În cazul în care organul fiscal local a implementat o platformă de contact, contribuabilul poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale prin platforma de contact.
(2) Platforma de contact constă în punerea la dispoziția contribuabililor a unei aplicații informatice prin intermediul căreia se pot efectua următoarele proceduri în raportul cetățeanului cu organul fiscal local:
a) depunerea declarațiilor, documentelor, petițiilor, cererilor, contestațiilor etc., respectiv furnizarea de informații privind bunurile impozabile deținute;
b) comunicarea actelor administrativ-fiscale emise de organul fiscal local pe cale electronică, prin platforma de contact al instituției;
c) plata oricăror sume datorate de cetățean la bugetul local al municipiului Sfântu Gheorghe.
(3) Platforma de contact la nivelul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe este aplicația de tip web PORTAL CETĂȚENI (https://portal.sepsi.ro), denumit în continuare portal.
(4) Utilizarea portalului în relația contribuabil/ mandatarul acestuia și organul fiscal local este posibilă ca urmare a autentificării cetățeanului folosind adresă de email (nume utilizator) și parolă unică, într-un cont validat (cu datele de identificare confirmate). Contul de utilizator reprezintă identitatea digitală a cetățeanului, prin care accesează portalul.
(5) Platforma de contact asigură acces la baza de date a organului fiscal local, atât pentru persoane fizice, cât și pentru persoane juridice. În cazul persoanelor juridice utilizatorul este reprezentantul legal/persoana împuternicită în acest sens.
(6) Crearea contului de utilizator se realizează în baza unui formular de înregistrare, completat în portal cu datele de identificare ale utilizatorului, respectiv scanarea și adăugarea documentului de identitate al cetățeanului, eventual consimțământul/ împuternicirea mandatarului. În baza cererii, angajatul Primăriei procedează la verificarea identității persoanei înrolate, fie în prezența fizică a persoanei înrolate la Biroul de relații cu publicul al Primăriei, fie prin intermediul unui apel video, ce permite identificarea persoanei înrolate. După realizarea procedurilor de verificare cetățeanul primește un e-mail de validare și activare a contului, ca urmare poate accesa portalul instituției, respectiv baza de date a organului fiscal local.
(7) Prin utilizarea căii de comunicare cu primăria, utilizatorul își dă acordul expres pentru comunicarea oricăror documente și acte administrative fiscale pe cale electronică, prin portalul instituției.
(8) Prin accesarea platformei de contact a instituției utilizatorul are acces la baza de date al organului fiscal local, inclusiv pentru depunerea declarațiilor de impunere, cereri, petiții, ori comunicarea de informații referitoare la bunurile impozabile deținute sub orice formă, necesare a fi administrate în relația cu organul fiscal local. Declararea informațiilor se realizează prin introducerea de la distanță a informației în baza de date de către contribuabil, în câmpuri predefinite, urmând ca după verificarea și aprobarea datelor de către inspectorul din back office să se genereze automat formularul de declarație completată cu datele introduse în baza de date, despre documentul generat utilizatorul fiind notificat prin e-mail. Orice operațiune realizată de contribuabil în relația cu organul fiscal local, prin portal, se înregistrează atât în baza de date a organului fiscal local, cât și în Registrul electronic intrări-ieșiri documente.
(9) În cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrativ-fiscale acestea se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii la dispoziție a documentului prin platforma de contact. Contribuabilul are posibilitatea accesării documentului comunicat prin platformă oricând, documentul fiind arhivat electronic la dosarul electronic al rolului fiscal atribuit în baza de date al organului fiscal local.
(10) Numărul de intrare/ieșire electronic și data punerii la dispoziția contribuabilului a actului administrativ fiscal emis și comunicat prin platformă sunt înscrise în Registrul electronic întrări-ieșiri documente. Despre faptul înscrierii documentului comunicat în registru contribuabilul este înștiințat în mod automat, prin e-mail.
(11) Înscrierile în Registrul electronic intrări-ieșiri documente reprezintă dovada comunicării.
(12) Platforma asigură accesul utilizatorului la situațiile sale fiscale, soldul rolului fiscal ori evidența plăților efectuate.
(13) Prin accesarea platformei de contact a instituției utilizatorul poate efectua plata oricăror sume datorate la bugetul local al municipiului Sfântu Gheorghe. Plata se realizează cu cardul bancar al utilizatorului.”
ART. 2. - Prezenta hotărâre se aduce la cunoștință publică prin publicare pe pagina de internet a unității administrativ-teritoriale.
ART. 3. - Cu executarea prevederilor prezentei hotărâri se încredințează primarul municipiului Sfântu Gheorghe și Direcția generală economică și fiscală din cadrul Primăriei municipiului Sfântu Gheorghe.

Sfântu Gheorghe, la 28 mai 2026.